宅食の心恵 配達管理

使い方マニュアル

配達順路、入金票、領収書印刷、月次集計、請求データ書き出しの操作説明です。

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毎日の基本操作

  1. 画面右上の「対象日」を確認します。
  2. 必要に応じて、月・火・水・木・金・土・日の曜日ボタンを押します。
  3. 「配達順路」で上から順番に配達先を確認します。
  4. 行をクリックすると、右側に詳細が表示されます。
  5. 配達が終わったら「配達済」にします。
  6. 集金も終わった場合は「集金済」にします。

配達状態や入金済チェックを変更すると、自動で保存されます。手動で保存ボタンを押す必要はありません。

画面上部の見方

対象日作業する日付です。
曜日ボタン同じ週の各曜日へ切り替えます。押すと対象日も変わります。
検索名前、地域、個別対応で絞り込みます。
保存保存先につながっている状態です。
保存中変更内容を保存しています。
保存済み変更内容の保存が完了しました。
保存エラー保存または読み込みに失敗しています。

配達順路

配達する順番、得意先名、地域、食事、個別対応、状態を確認する画面です。

  1. 「配達順路」を開きます。
  2. 上から順番に配達先を確認します。
  3. 個別対応がある場合は、黄色の表示を確認します。
  4. 配達後に状態を「配達済」または「集金済」に変更します。

配達先を追加する

  1. 「配達順路」を開きます。
  2. 右上の「追加」を押します。
  3. 得意先、地域、食事、対応を入力します。
  4. 「追加」を押します。

追加した配達先は、選択中の対象日に保存されます。

得意先

登録されている得意先を一覧で確認できます。

入金票

  1. 「入金票」を開きます。
  2. 対象日の領収書一覧を確認します。
  3. 入金が済んだものは「入金済」にチェックします。

チェックを入れると自動で保存されます。

領収書を追加する

  1. 「入金票」を開きます。
  2. 「領収書」を押します。
  3. 得意先名、食事、金額を入力します。

領収書を印刷する

全て印刷する場合

  1. 「入金票」を開きます。
  2. 「領収書印刷」を押します。
  3. ブラウザの印刷画面で印刷します。

1枚だけ印刷する場合

  1. 「入金票」を開きます。
  2. 印刷したい領収書カードの「印刷」を押します。
  3. ブラウザの印刷画面で印刷します。

月次集計

  1. 「月次集計」を開きます。
  2. 「対象月」を選びます。

配達件数、完了件数、個別対応件数、入金予定、入金済、未入金を確認できます。

請求データを書き出す

  1. 「請求」を開きます。
  2. 「対象月」を選びます。
  3. 必要なCSVを押します。
請求CSV得意先・食事別の月額、入金済、未入金を書き出します。
配達CSV日別の配達順、得意先、個別対応、状態を書き出します。

CSVはExcelで開けます。

困ったとき

保存エラーと表示された

  1. インターネット接続を確認します。
  2. 画面を再読み込みします。
  3. もう一度操作します。

入力した内容が見つからない

  1. 画面右上の「対象日」を確認します。
  2. 曜日ボタンを押した場合、対象日も同じ週の曜日に変わります。
  3. 入力した日の画面を開き直します。

領収書が印刷できない

  1. 「入金票」を開きます。
  2. 「領収書印刷」または各領収書の「印刷」を押します。
  3. 印刷画面が出ない場合は、ブラウザの印刷設定を確認します。

日々の作業例

配達前

  1. 対象日を確認します。
  2. 「配達順路」で順番と個別対応を確認します。
  3. 必要なら印刷します。

配達後

  1. 配達済に変更します。
  2. 集金したものは集金済に変更します。
  3. 入金票で入金済チェックを入れます。

月末または請求前

  1. 「月次集計」を確認します。
  2. 「請求」から請求CSVを書き出します。
  3. 必要に応じて配達CSVも書き出します。